Phòng có chức năng và nhiệm vụ chính như sau:
1. Chức năng:
- Tổ chức thực hiện công tác truyền thông (PR) quảng bá hình ảnh nhà trường;
- Thực hiện triển khai kế hoạch tuyển sinh hệ đào tạo chính quy của trường;
- Phụ trách công tác thiết kế, xuất bản ấn phẩm truyền thông;
- Phụ trách nội dung thông tin và hình ảnh trên Website và các trang thông tin của trường;
- Thực hiện công tác quan hệ quốc tế với các tổ chức, trường quốc tế, đề xuất lĩnh vực hợp tác, xúc tiến quan hệ đối tác trong hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ;
- Tổ chức triển khai và thực hiện công tác tư vấn du học nước ngoài;
- Thực hiện công tác tiếp tân, tổ chức các sự kiện phục vụ hoạt động trong và ngoài nhà trường.
2. Nhiệm vụ:
a) Nhiệm vụ về truyền thông
- Triển khai việc thiết lập, phát triển các mối quan hệ công chúng để quảng bá giới thiệu về hoạt động, thành tựu và sản phẩm đào tạo, dịch vụ khác của nhà trường nhằm nâng cao hơn nữa hình ảnh, uy tín, thương hiệu, vị thế của nhà trường đến với phụ huynh, người học và xã hội;
- Đảm nhiệm việc cung cấp và kiểm soát các thông tin, nội dung, hình ảnh về toàn bộ các hoạt động nổi bật, hoạt động hợp tác trong nước và quốc tế của nhà trường cho các phương tiện thông tin đại chúng, báo chí, phát thanh, truyền hình;
- Thực hiện việc biên soạn, biên tập và thực hiện các sản phẩm truyền thông đa dạng để cung cấp và giới thiệu về hình ảnh, thương hiệu, vị thế của nhà trường cho các cơ quan báo chí, phát thanh, truyền hình… cùng các đối tác của nhà trường;
- Quản lý, phát triển, biên tập, xử lý tin bài, hình ảnh, cập nhật trên Website và các trang mạng xã hội của nhà trường;
- Chủ trì liên hệ và thực hiện các hoạt động xử lý khủng hoảng truyền thông nhằm hạn chế những thiệt hại về uy tín, thương hiệu của nhà trường;
- Phối hợp với các đơn vị trong nhà trường xây dựng và triển khai kế hoạch truyền thông, tổ chức sự kiện…;
- Thực hiện việc quản lý, lưu trữ tài liệu và các báo cáo về các hoạt động truyền thông của nhà trường.
Xây dựng phương án và kế hoạch tuyển sinh hệ chính quy trình Hiệu trưởng phê duyệt hàng năm; là đơn vị thường trực của Hội đồng tuyển sinh để chỉ đạo và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cần thiết trong quy trình tuyển sinh theo quy chế hiện hành; thực hiện các thủ tục gọi thí sinh trúng tuyển nhập học theo quy định.
c) Nhiệm vụ về hợp tác quốc tế
- Tham mưu đề xuất chủ trương và nội dung mang tính chất chiến lược trong quan hệ hợp tác, xây dựng các kế hoạch hợp tác ngắn hạn và dài hạn cho hoạt động hợp tác phù hợp với quy mô, tiềm năng, điều kiện của trường;
- Tổ chức triển khai và theo dõi thực hiện các chương trình hợp tác;
- Tìm hiểu các tổ chức quốc tế, các cơ sở đào tạo trong và ngoài nước để tham mưu cho lãnh đạo trường thực hiện chương trình hợp tác đạt hiệu quả. Là bộ phận giúp Hiệu trưởng trong liên hệ đàm phán, ký kết các văn bản làm việc và hợp tác với các đối tác về các lĩnh vực mà hai bên quan tâm;
- Xây dựng kế hoạch và làm các thủ tục cần thiết cho đoàn vào, đoàn ra. Phối hợp các đơn vị liên quan để chuẩn bị công tác đón tiếp và làm việc với các đoàn khách;
- Giúp Ban Giám hiệu tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế tại trường; tổ chức triển khai và thực hiện công tác tư vấn du học nước ngoài;
- Tổ chức sơ kết, tổng kết định kỳ và báo cáo về công tác hợp tác quốc tế của trường;
Hiện nay đội ngũ cán bộ của phòng gồm: 09 người
- Bà Nguyễn Thị Phong Lan Trưởng phòng
- Ông Nguyễn Đông Hồ Phó Trưởng phòng
- 07 chuyên viên
Phòng Truyền thông và Hợp tác Quốc tế chịu trách nhiệm phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí.
Cụ thể: Bà Nguyễn Thị Phong Lan - Trưởng phòng Truyền thông và Hợp tác Quốc tế
Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
